前面的幾篇文章從整體角度分享了工程建設企業(yè)為什么有必要建設工程項目管理系統(tǒng)，以及斗栱云和其他系統(tǒng)建設模式的主要差別。接下來我們會圍繞工程建設業(yè)務的各方面為您逐一分享應用系統(tǒng)的主要價值。
收入是經營業(yè)績的基石，做到“應收盡收”、“合理創(chuàng)收”也是項目健康運轉的重要保障。而與業(yè)主或總包等簽訂的收入合同，其簽訂和執(zhí)行過程就成為工程建設企業(yè)收入管理的關鍵抓手。
本篇就圍繞收入合同簽訂及執(zhí)行的幾個關鍵環(huán)節(jié)，分享一下如何用數字化管理手段解決收入管理的四大常見難題。
 
難題一：合同評審不規(guī)范
合同的簽訂是收入的源頭，把好簽訂關，才能為整個項目經營管理過程打下良好的基礎。
工程收入合同評審過程會涉及公司的很多部門，流程通常比較長，同時不同類型、不同專業(yè)、不同金額的合同還會有各種不同的流轉要求。由人工傳遞流轉不但速度慢效率低，執(zhí)行過程中也容易出現該審的人沒審的情況，輕則來回傳遞拖長審批時間，重則為后續(xù)經營埋下隱患。
應用斗栱云的價值：
通過斗栱云系統(tǒng)，可以按照公司規(guī)范設置審批流程規(guī)則，系統(tǒng)按照規(guī)則自動流轉，提升流轉效率，避免審批遺漏。
同時，通過斗栱云便捷的手機端，還能實現隨時隨地快速審批、實時了解審批進展、在線提出意見評論，做到審批高效、溝通留痕。

 
難題二：簽證變更不掌握
簽證和變更是項目工作內容以及收入變化的依據，做好簽證變更管理，是項目實現“應收盡收”和“合理創(chuàng)收”的關鍵工作。
簽證變更單據通常都在項目上產生，很多都是后續(xù)結算和收入的重要依據。而不少企業(yè)對于簽證變更資料沒有及時從項目上回收，進行規(guī)范的統(tǒng)計和原始單據歸檔，導致后續(xù)因缺乏憑據損失了應得的收入。有的企業(yè)將簽證變更視為項目二次經營的重要抓手，就更加需要及時跟進簽證變更的落實、留檔和結算收款。
應用價值：
通過斗栱云系統(tǒng)，項目上可以隨時隨地用手機快速填報簽證變更數據，一鍵拍照上傳原始單據。公司管理或結算人員也能隨時掌握合同的簽證變更金額以及合同當前的總金額，一鍵查閱簽證變更明細，從而提升簽證變更管理效率和規(guī)范性，為結算和回款提供依據。

 
 
難題三：收款計劃編制難
工程建設是資金密集型的業(yè)務，企業(yè)需要定期編制項目資金計劃以保證資金的合理利用，而收款計劃是項目資金計劃的關鍵一環(huán)。
工程項目收款計劃編制的難點是，其依據合同約定和項目進度會不斷變化，而且變化還比較頻繁，企業(yè)項目一多，計劃編制將會占用公司和項目人員大量的溝通時間，同時還非常容易出錯。
應用價值：
通過斗栱云系統(tǒng)，各項目上可以對項目收入合同的收款計劃進行及時錄入和調整，公司也能依據收入合同的進度、工程量等數據快速評估收入計劃的合理性，提升計劃編制的效率和質量。此外，與實際回款的自動統(tǒng)計比對，也能幫助公司和項目總結收款計劃編制問題，持續(xù)改進計劃編制準確率。


 
難題四：及時回款易忽視
除非是公益項目，否則回款永遠是項目經營的關鍵任務之一。
而有些經驗不足、或者部分公司直管項目的項目經理，容易陷入一味埋頭干項目，卻忽視項目及時回款的問題。項目干了大量工作卻沒有及時回收款項，導致公司資金占壓，付出不必要成本，甚至一旦項目甲方出現問題，容易造成更大的損失。
應用價值：
通過斗栱云系統(tǒng)，可以隨時了解項目的合同未收、結算未收等信息，也能實現項目的產值進度與回款、付款進度的自動統(tǒng)計與對比，全面分析項目墊資情況，及時督促項目款項回收。



除了以上幾點之外，收入合同的管理還與施工進度、發(fā)票稅務、預算成本等多方面工作相關，是一個體系化的管理范疇。出于篇幅和內容考慮，后續(xù)會在其他板塊的內容介紹中對于相關難點與應對進行分析介紹。
 
感謝各位的持續(xù)關注與垂閱，下期內容再見！