探索建企轉(zhuǎn)型成功背后的故事,了解如何快速解決企業(yè)管理痛點
北京中廈建筑裝飾工程有限公司是一家專業(yè)型建筑裝飾工程企業(yè),具有建筑裝修裝飾二級級、工程幕墻二級,為中國建筑裝飾協(xié)會、北京市裝飾協(xié)會、中國室內(nèi)裝飾協(xié)會的會員單位。
多年來公司持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,下設(shè)市場部、設(shè)計部、工程部、企劃部、財務(wù)部、客戶服務(wù)部、人力資源部和材料配料中心八個部門。建立了從方案設(shè)計、工程施工、質(zhì)量監(jiān)督到售后服務(wù)等一整套細(xì)致合理的服務(wù)流程體系。由經(jīng)驗豐富、時尚創(chuàng)新的設(shè)計精英;正規(guī)培訓(xùn)、技藝嫻熟的南方技工;資深專業(yè)的管理人員共同組建成一支誠信、敬業(yè)、務(wù)實、創(chuàng)新的精英團(tuán)隊。先進(jìn)的辦公及施工、檢測設(shè)備;人文、科學(xué)的企業(yè)管理模式,為工程質(zhì)量和公司發(fā)展提供了有力的保障。
應(yīng)用斗栱云工程后使得公司的項目管理水平和業(yè)務(wù)響應(yīng)能力都得到了巨大提升。協(xié)同意識、成本意識、數(shù)據(jù)意識以及目標(biāo)意識均得到了加強(qiáng),斗栱云不僅是一套系統(tǒng),更像是一套標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)最佳實踐方案。
—— 北京中廈建筑裝飾工程有限公司
• 業(yè)務(wù)協(xié)同效率低:各部門之間存在信息孤島,配合情況不順暢,溝通協(xié)同費時費力,整體管理效率較低
• 施工進(jìn)度難掌握:工程項目施工周期長,施工現(xiàn)場情況難以實時把控,進(jìn)度質(zhì)量安全管理不規(guī)范
• 資金收支不及時:對上的回款周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對下的付款周期,項目資金收支統(tǒng)計不及時導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張
• 材料成本管控難:不清楚各個項目的材料計劃量,采購量,入庫量,領(lǐng)用量等數(shù)據(jù),不能實時掌握材料實際成本
• 缺乏實時數(shù)據(jù)看板:沒有信息化數(shù)據(jù)支撐,各個項目無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報表,老板不能隨時了解公司整體經(jīng)營情況以及單項目收支情況
1. 統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化
借助斗栱云一體化工程數(shù)字化平臺,落實“全面數(shù)字化流程管理”,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理優(yōu)化,提高部門間信息傳輸效率。通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理,使管理流程簡潔化、實用化,提升管理效率。
2. 施工現(xiàn)場全過程在線管理,施工進(jìn)度實時管控
對項目進(jìn)行分解管理,制定進(jìn)度計劃并關(guān)聯(lián)相應(yīng)的任務(wù),在線填報每日的施工日志,并記錄日報、周報、月報。規(guī)范質(zhì)量與安全管理流程,質(zhì)量安全檢查自動產(chǎn)生對應(yīng)的安全與質(zhì)量整改單。
3. 建立收支管理模型,完善預(yù)算編制,降低收支風(fēng)險
利用斗栱云項目資金管理模塊幫助企業(yè)建立資金計劃及收支管理模型,完善預(yù)算編制、審批、考核的全面預(yù)算控制體系。同時,建立最低余額預(yù)警制度,對經(jīng)營活動中出現(xiàn)的現(xiàn)金流短缺風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警,從而降低資金風(fēng)險。
4. 建立項目成本中心模型,實時獲取項目動態(tài)成本
通過系統(tǒng)中的六大類成本中心(人工、材料、設(shè)備、費用、分包、其它),項目執(zhí)行過程過程中所有節(jié)點的成本與費用系統(tǒng)將自動歸集到相關(guān)的成本中心,實時展示項目的動態(tài)成本與利潤。
5. 項目級與公司級大數(shù)據(jù)看板,項目經(jīng)營狀況實時掌握
通過一體化數(shù)據(jù)智能歸集匯總,建立項目級與公司級大數(shù)據(jù)看板,通過手機(jī)即可隨時查看各項目儀表板、報表、業(yè)務(wù)總表、管理總表等數(shù)據(jù)信息,其中每一項具體數(shù)據(jù)都可穿透查詢,直接追本溯源。
• 通過流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化落實“全面數(shù)字化流程管理”,疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理,提高管理效率60%
• 實現(xiàn)項目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等全面線上化管理,讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道項目施工具體情況,信息獲取及時度100%
• 通過收支模型與預(yù)算管控模型,收款計劃提醒及時回款,預(yù)算嚴(yán)格控制資金支出,大幅降低資金風(fēng)險,提高資金利用率25%
• 成本智能動態(tài)歸集使得項目成本出現(xiàn)偏差時及時發(fā)現(xiàn)問題,采用整改措施,降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力,實現(xiàn)降本增收
• 老板通過手機(jī)端的智能看板隨時掌握每個項目工程量、產(chǎn)值金額、項目進(jìn)度、資金收入、成本構(gòu)成、項目利潤
我們很專業(yè)
專注建筑工程數(shù)智化平臺,沉淀行業(yè)最佳實踐方案,上萬家客戶使用多年,釘釘應(yīng)用市場建筑工程行業(yè)軟件排名第一。
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國內(nèi)首款開箱即用的全流程工程項目管理平臺,企業(yè)無需等待漫長的實施周期,無需投入巨大的推廣成本,通常周內(nèi)實現(xiàn)全公司和所有項目部上線使用。
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