探索建企轉(zhuǎn)型成功背后的故事,了解如何快速解決企業(yè)管理痛點(diǎn)
泰山集團(tuán)泰安泰山能源工程有限公司,隸屬于泰山集團(tuán),持有1級(jí)鍋爐安裝改造維修資質(zhì)、(GB2、GC2、GD2)壓力管道安裝資質(zhì)、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包貳級(jí)、環(huán)保工程專業(yè)承包叁級(jí)、機(jī)電安裝工程施工總承包和市政公用工程施工總承包資質(zhì)。公司立足熱能工程領(lǐng)域,具備為客戶提供前期工程咨詢服務(wù)(含融資服務(wù))、工程設(shè)計(jì)、工程實(shí)施、技術(shù)服務(wù)的能力,能以EPC(工程總承包)、PPP(公私合作制)、EMC(合同能源管理)、BOT(建設(shè)-運(yùn)營(yíng)-移交)等多種模式為客戶提供全方位的工程技術(shù)服務(wù)。十多年來(lái), 公司始終堅(jiān)持“誠(chéng)實(shí)守信、無(wú)私奉獻(xiàn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、回饋社會(huì)”的價(jià)值觀;以“泰山人”的剛正之氣,行使“為社會(huì)提供一流產(chǎn)品、一流服務(wù),為員工提供發(fā)展空間、舒適平臺(tái)”的企業(yè)使命,以“安全、環(huán)保、節(jié)能”為主旨,逐步形成并鞏固了公司在能源工程領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)地位。公司客戶遍及全國(guó)20個(gè)省、市、自治區(qū)及9個(gè)國(guó)家和地區(qū),并先后向墨西哥、巴西、沙特、阿聯(lián)酋、新加坡、印度尼西亞等國(guó)家的客戶提供工程技術(shù)服務(wù),涉及電力、化工、石油等多個(gè)行業(yè)。
工程建設(shè)業(yè)務(wù)是資金密集型業(yè)務(wù),資金管理工作十分重要且具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性。通過(guò)建設(shè)數(shù)字化系統(tǒng),幫助實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目資金情況,快速理清資金往來(lái)脈絡(luò),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn),提升收支業(yè)務(wù)的規(guī)范性,從而保障項(xiàng)目和企業(yè)持續(xù)健康地運(yùn)營(yíng)。
—— 泰安泰山能源工程有限公司
• 工程項(xiàng)目涉及資金量大,資金占用時(shí)間長(zhǎng),收支統(tǒng)籌與資金風(fēng)控要求高,稍有不慎極易引發(fā)法律糾紛甚至影響公司經(jīng)營(yíng)。
• 工程項(xiàng)目收支往來(lái)頻繁、涉及單位眾多、業(yè)務(wù)來(lái)源復(fù)雜,要及時(shí)掌握項(xiàng)目現(xiàn)金流、理清資金脈絡(luò),對(duì)業(yè)財(cái)協(xié)同的要求高,管理難度大。
• “營(yíng)改增”后,“三流合一”對(duì)資金收支的規(guī)范性要求更高,稍有疏漏極易造成經(jīng)濟(jì)損失甚至產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。
• 付款、報(bào)銷以及預(yù)付、備用金、借還款的沖銷等,很多環(huán)節(jié)的資金風(fēng)控都需要財(cái)務(wù)人員人工審核控制,工作量大且延長(zhǎng)了流程審批時(shí)間。
1. 理清項(xiàng)目資金脈絡(luò),實(shí)時(shí)多維呈現(xiàn)項(xiàng)目收支余額
基于各類項(xiàng)目收支明細(xì),實(shí)時(shí)自動(dòng)匯集分析項(xiàng)目資金余額與現(xiàn)金流,幫助管理層及時(shí)了解項(xiàng)目資金情況,快速進(jìn)行決策,準(zhǔn)確評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
按來(lái)源、按時(shí)間等多維度資金自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析,多角度綜合分析項(xiàng)目收支狀況。
2. 理清收支往來(lái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合快速分析溯源
自動(dòng)匯集資金往來(lái)數(shù)據(jù),并且與合同、變更、結(jié)算、訂單、出入庫(kù)、發(fā)票等各類數(shù)據(jù)融合分析,一鍵溯源,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的資金分析體系。
面向業(yè)主和分供方全面評(píng)估業(yè)務(wù)和收支往來(lái),支撐工程項(xiàng)目合理進(jìn)行收支平衡決策。
3. 規(guī)范支付申請(qǐng),四流合一超付風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)控
合同、訂單請(qǐng)款、勞務(wù)薪資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷、備用金、借還款、保證金以及其他支出等,實(shí)現(xiàn)在線流轉(zhuǎn)審批,規(guī)范資金請(qǐng)款流程。
通過(guò)配置快速構(gòu)建四流合一的超付自動(dòng)預(yù)警,降低財(cái)務(wù)人工審核工作量,防控資金風(fēng)險(xiǎn),提升審批效率。
4. 自動(dòng)理清備用金、個(gè)人借還款及沖銷
對(duì)于項(xiàng)目備用金、個(gè)人借還款及報(bào)銷的沖抵,搭建在線管理體系,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)控制,大幅節(jié)省相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和校對(duì)的工作量。
• 減少資金報(bào)表編制和更新時(shí)間80%
• 管理者可以隨時(shí)了解項(xiàng)目收支,隨時(shí)穿透收支明細(xì)
• 規(guī)范請(qǐng)款流程,減少流程回退重復(fù)時(shí)間50%
• 多維成本分析,減少臨時(shí)報(bào)表編制時(shí)間30%
• 減少備用金和個(gè)人借還款管理工作量80%
我們很專業(yè)
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國(guó)內(nèi)首款開(kāi)箱即用的全流程工程項(xiàng)目管理平臺(tái),企業(yè)無(wú)需等待漫長(zhǎng)的實(shí)施周期,無(wú)需投入巨大的推廣成本,通常周內(nèi)實(shí)現(xiàn)全公司和所有項(xiàng)目部上線使用。
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